ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
TARTALOMJEGYZÉK
BEVEZETÉS
I. FEJEZET - AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
II. FEJEZET - ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
1. Társaságunk IT szolgáltatója
III. FEJEZET - AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA
3. Adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján
4. Jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés
5. Az érintett jogainak elősegítése
IV. FEJEZET - LÁTOGATÓI ADATKEZELÉS A TÁRSASÁG HONLAPJÁN - TÁJÉKOZTATÁS SÜTIK
(COOKIE) ALKALMAZÁSÁRÓL
V. FEJEZET - TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAIRÓL
BEVEZETÉS
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése
tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint
a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A
TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet) előírja, hogy az
Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintett
részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, minden egyes tájékoztatást
tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és
közérthetően megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az Adatkezelő elősegíti az
érintett jogainak a gyakorlását.
Az érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is
előírja.
Az alábbiakban olvasható tájékoztatással e jogszabályi
kötelezettségünknek teszünk eleget.
A tájékoztatást közzé kell tenni a társaság honlapján, vagy az
érintett személy részére kérésére meg kell küldeni.
I. FEJEZET
AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
E tájékoztatás kiadója, egyben az Adatkezelő:
Cégnév: Vuelta Kft.
Székhely: 1104 Budapest, Bodza u. 31/A.
Cégjegyzékszám: 01-09-688696
Adószám: 12487224-2-42
Képviselő: Eisenkrammer Károly
Telefonszám: +36-1-273-1861
E-mail cím: info@vuelta.hu
Honlap: www.vuelta.hu
(a továbbiakban: Társaság)
II. FEJEZET
ADATFELDOLGOZÓK MEGNEVEZÉSE
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi
szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében
személyes adatokat kezel; (Rendelet 4. cikk 8.)
Az adatfeldolgozó igénybevételéhez nem kell az érintett előzetes
beleegyezése, de szükséges a tájékoztatása. Ennek megfelelően a következő
tájékoztatást adjuk:
1. Társaságunk IT szolgáltatója
Társaságunk a honlapja fenntartásához és kezeléséhez
adatfeldolgozó szervezeteket vesz igénybe, aki az IT szolgáltatásokat
biztosítja, és ennek keretében – a vele fennálló szerződésünk tartamáig -
kezeli a honlapon megadott személyes adatokat, az általa végzett művelet a
személyes adatok tárolása a szerveren.
Rendszergazda
Profi Plus Szolgáltató Kft.
Székhely: 1148 Budapest, Fogarasi út 2-6.
Cégjegyzékszám: 01-09-919443
Adószám: 14778498-2-42
e-mail: vas.zoltan@profiplus.hu
Webmester:
Kneckl Projects Kft.
E-mail: barnabas@pelsos.com
Székhely: 1044 Budapest, Rózsabokor utca 9.
Cégjegyzékszám: 01-09-382732
Adószám: 29188501-2-41
III. FEJEZET
AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA
1. Adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján
(1) Amennyiben a Társaság hozzájáruláson alapuló adatkezelést
kíván végezni, az érintett hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez az
adatkezelési szabályzatban meghatározott adatkérő lap szerinti tartalommal és
tájékoztatással kell kérni.
(2) Hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett a Társaság
internetes honlapjának megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet,
az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre
vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, valamint bármely egyéb olyan
nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben az érintett
hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez egyértelműen jelzi. A
hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem minősül
hozzájárulásnak.
(3) A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett
összes adatkezelési tevékenységre kiterjed. Ha az adatkezelés egyszerre több
célt is szolgál, akkor a hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan
meg kell adni.
(4) Ha az érintett hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat
keretében adja meg, amely más ügyekre is vonatkozik – pl, értékesítési,
szolgáltatási szerződés megkötése - a hozzájárulás iránti kérelmet ezektől a
más ügyektől egyértelműen megkülönböztethető módon kell előadni, érthető és
könnyen hozzáférhető formában, világos és egyszerű nyelvezettel. Az érintett
hozzájárulását tartalmazó ilyen nyilatkozat bármely olyan része, amely sérti a
Rendeletet, kötelező erővel nem bír.
(5) A Társaság nem kötheti szerződés megkötését, teljesítését
olyan személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás megadásához, amelyek nem
szükségesek a szerződés teljesítéséhez.
(6) A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell
lehetővé tenni, mint annak megadását.
(7) Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával
került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének
hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából további külön
hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását
követően is kezelheti.
2. Jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés
(1) A jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés esetén a kezelhető adatok
körére, az adatkezelés céljára, az adatok tárolásának időtartamára, a
címzettekre az alapul szolgáló jogszabály rendelkezései irányadók.
(2) A jogi kötelezettség teljesítése jogcímén alapuló adatkezelés az érintett
hozzájárulásától független, mivel az adatkezelést jogszabály határozza meg. Az
érintettel az adatkezelés megkezdése előtt ezesetben közölni kell, hogy az
adatkezelés kötelező, továbbá az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt
egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos
minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az
adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról,
arról, ha az érintett személyes adatait az adatkezelő a rá vonatkozó jogi
kötelezettség alapján kezeli, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az
adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel
kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is. Kötelező adatkezelés
esetén a tájékoztatás megtörténhet az előbbi információkat tartalmazó
jogszabályi rendelkezésekre való utalás nyilvánosságra hozatalával is.
3. Az érintett jogainak elősegítése
A Társaság valamennyi adatkezelése során köteles biztosítani az
érintett jogainak gyakorlását.
IV. FEJEZET
LÁTOGATÓI ADATKEZELÉS A TÁRSASÁG HONLAPJÁN - TÁJÉKOZTATÁS SÜTIK (COOKIE)
ALKALMAZÁSÁRÓL
1. A honlapra látogatót a honlapon tájékoztatni kell a sütik
alkalmazásáról, és ehhez – a technikailag elengedhetetlenül szükséges
munkamenet (session) sütik kivételével - a hozzájárulását kell kérni.
2. Általános tájékoztatás a sütikről
2.1. A süti (angolul cookie) egy olyan adat, amit a meglátogatott
weboldal küld a látogató böngészőjének (változónév-érték formában), hogy az
eltárolja és később ugyanaz a weboldal be is tudja tölteni a tartalmát. A
sütinek lehet érvényessége, érvényes lehet a böngésző bezárásáig, de korlátlan
ideig is. A későbbiekben minden HTTP(S) kérésnél ezeket az adatokat is elküldi
a böngésző a szervernek. Ezáltal a felhasználó gépén lévő adatokat módosítja.
2.2. A süti lényege, hogy az weboldalszolgáltatások természeténél
fogva szükség van arra, hogy egy felhasználót megjelöljön (pl. hogy belépett az
oldalra) és annak megfelelően tudja a következőkben kezelni. A veszélye abban
rejlik, hogy erről a felhasználónak nem minden esetben van tudomása és alkalmas
lehet arra, hogy felhasználót kövesse a weboldal üzemeltetője vagy más
szolgáltató, akinek a tartalma be van építve az oldalban (pl. Facebook, Google
Analytics), ezáltal profil jön létre róla, ebben az esetben pedig a süti
tartalma személyes adatnak tekinthető.
2.3. A sütik fajtái:
2.3.1. Technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet (session) sütik:
amelyek nélkül az oldal egyszerűen nem működne funkcionálisan, ezek a
felhasználó azonosításához, pl. annak kezeléséhez szükséges, hogy belépett-e,
mit tett a kosárba, stb. Ez jellemzően egy session-id letárolása, a többi adat
a szerveren kerül tárolásra, ami így biztonságosabb. Van biztonsági
vonatkozása, ha a session süti értéke nem jól van generálva, akkor
session-hijacking támadás veszélye fennáll, ezért feltétlenül szükséges, hogy
megfelelően legyenek ezek az értékek generálva. Más terminológiák session
cookie-nak hívnak minden sütit, amik a böngészőből való kilépéskor törlődnek
(egy session egy böngészőhasználat az elindítástól a kilépésig).
2.3.2. Használatot elősegítő sütik: így azokat a sütiket szoktál nevezni,
amelyek megjegyzik a felhasználó választásait, például milyen formában szeretné
a felhasználó az oldalt látni. Ezek a fajta sütik lényegében a sütiben tárolt
beállítási adatokat jelentik.
2.3.3. Teljesítményt biztosító sütik: bár nem sok közük van a
"teljesítmény"-hez, általában így nevezik azokat a sütiket, amelyek
információkat gyűjtenek a felhasználónak a meglátogatott weboldalon belüli
viselkedéséről, eltöltött idejéről, kattintásairól. Ezek jellemzően harmadik
fél alkalmazásai (pl. Google Analytics, AdWords, vagy Yandex.ru sütik). Ezek a
látogatóról profilalkotás készítésére alkalmasak.
A Google Analytics sütikről itt tájékozódhat:
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage
A Google AdWords sütikről itt tájékozódhat:
https://support.google.com/adwords/answer/2407785?hl=hu
2.4. A sütik használatának elfogadása, engedélyezése nem kötelező.
Visszaállíthatja böngészője beállításait, hogy az utasítsa el az összes
cookie-t, vagy hogy jelezze, ha a rendszer éppen egy cookie-t küld. A legtöbb
böngésző ugyan alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek
általában megváltoztathatóak annak érdekében, hogy megakadályozható legyen az
automatikus elfogadás és minden alkalommal felajánlja a választás lehetőségét.
A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat
• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu
• Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn
• Microsoft Internet Explorer 11: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11
• Microsoft Internet Explorer 10: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-10-win-7
• Microsoft Internet Explorer 9: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-9
• Microsoft Internet Explorer 8: http://windows.microsoft.com/hu-hu/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-8
• Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq
• Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265
Mindezek mellett azonban felhívjuk a figyelmet arra, hogy előfordulhat, hogy
bizonyos webhelyfunkciók vagy -szolgáltatások nem fognak megfelelően működni
cookie-k nélkül.
3. Tájékoztatás a Társaság honlapján alkalmazott sütikről, illetve
a látogatás során létrejövő adatokról
3.1. A látogatás során kezelt adatkör: Társaságunk honlapja a
weboldal használata során a látogatóról, illetve az általa böngészésre használt
eszközről az alábbi adatokat rögzítheti és kezelheti:
• az látogató által használt IP cím,
• a böngésző típusa,
• a böngészésre használt eszköz operációs rendszerének jellemzői (beállított
nyelv),
• látogatás időpontja,
• a meglátogatott (al)oldal, funkció vagy szolgáltatás.
• kattintás.
Ezeket az adatokat maximum 90 napig őrizzük meg és elsősorban
biztonsági incidensek vizsgálatához használhatjuk.
3.2. A honlapon alkalmazott sütik
3.2.1. Technikailag elengedhetetlenül szükséges munkamenet
(session) sütik
Az adatkezelés célja: a honlap megfelelő működésének biztosítása. Ezek a sütik
ahhoz szükségesek, hogy a látogatók böngészhessék a weboldalt, zökkenőmentesen
és teljeskörűen használhassák annak funkcióit, a weboldalon keresztül elérhető
szolgáltatásokat, így - többek között- különösen a látogató által az adott
oldalakon végzett műveletek megjegyzését vagy a bejelentkezett felhasználó
azonosítását egy látogatás során. Ezen sütik adatkezelésének időtartama
kizárólag a látogató aktuális látogatására vonatkozik, a munkamenet végeztével,
illetve a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a
számítógépéről.
Ezen adatkezelés jogalapja az elektronikus kereskedelmi
szolgáltatások, valamint az információs társadalmi szolgáltatások egyes
kérdéseiről szóló 2001. CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdése, amely
szerint a szolgáltató a szolgáltatás nyújtása céljából kezelheti azon személyes
adatokat, amelyek a szolgáltatás nyújtásához technikailag elengedhetetlenül
szükségesek. A szolgáltatónak az egyéb feltételek azonossága esetén úgy kell
megválasztania és minden esetben oly módon kell üzemeltetnie az információs
társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtása során alkalmazott eszközöket,
hogy személyes adatok kezelésére csak akkor kerüljön sor, ha ez a szolgáltatás
nyújtásához és az e törvényben meghatározott egyéb célok teljesüléséhez
feltétlenül szükséges, azonban ebben az esetben is csak a szükséges mértékben
és ideig.
3.2.1. Használatot elősegítő sütik:
Ezek megjegyzik a felhasználó választásait, például milyen
formában szeretné a felhasználó az oldalt látni. Ezek a fajta sütik lényegében
a sütiben tárolt beállítási adatokat jelentik.
Az adatkezelés jogalapja a látogató hozzájárulása.
Az adatkezelés célja: A szolgáltatás hatékonyságának növelése, felhasználói
élmény növelése, a honlap használatának kényelmesebbé tétele.
Ez az adat inkább a felhasználó gépén van, a weboldal csak hozzáfér és
felismer(het)i általa a látogatót.
3.2.2. Teljesítményt biztosító sütik:
Információkat gyűjtenek a felhasználónak a meglátogatott weboldalon belüli
viselkedéséről, eltöltött idejéről, kattintásairól. Ezek jellemzően harmadik
fél alkalmazásai (pl. Google Analytics, AdWords).
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
Az adatkezelés célja: a honlap elemzése, reklámajánlatok küldése.
V. FEJEZET
TÁJÉKOZTATÁS AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAIRÓL
I. Az érintett jogai röviden összefoglalva:
1. Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett joggyakorlásának
elősegítése
2. Előzetes tájékozódáshoz való jog – ha a személyes adatokat az érintettől
gyűjtik
3. Az érintett tájékoztatása és a rendelkezésére bocsátandó információk, ha a
személyes adatokat az adatkezelő nem tőle szerezte meg
4. Az érintett hozzáférési joga
5. A helyesbítéshez való jog
6. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
7. Az adatkezelés korlátozásához való jog
8. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés
korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
9. Az adathordozhatósághoz való jog
10. A tiltakozáshoz való jog
11. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
12. Korlátozások
13. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
14. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági
jogorvoslathoz való jog)
15. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
16. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog
II. Az érintett jogai részletesen:
1. Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett
joggyakorlásának elősegítése
1.1. Az adatkezelőnek az érintett részére a személyes adatok
kezelésére vonatkozó valamennyi információt és minden egyes tájékoztatást
tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és
közérthetően megfogalmazva kell nyújtania, különösen a gyermekeknek címzett
bármely információ esetében. Az információkat írásban vagy más módon – ideértve
adott esetben az elektronikus utat is – kell megadni. Az érintett kérésére szóbeli
tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az érintett
személyazonosságát.
1.2. Az adatkezelőnek elő kell segítenie az érintett jogainak a gyakorlását.
1.3. Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de
mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott
intézkedésekről. E határidő a Rendeletben írt feltételekkel további két
hónappal meghosszabbítható. amelyről az érintettet tájékoztatni kell.
1.4. Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme
nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy
hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól,
valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti
hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
1.5. Az adatkezelő az információkat és az érintett jogairól szóló
tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja, azonban a Rendeletben írt
esetekben díj számítható fel.
A részletes szabályok a Rendelet 12 cikke alatt találhatók.
2. Előzetes tájékozódáshoz való jog – ha a személyes adatokat az
érintettől gyűjtik
2.1. Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő
tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást
kapjon. Ennek keretében az érintettet tájékoztatni kell:
a) az adatkezelő és képviselője kilétéről és elérhetőségeiről,
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségeiről (ha van ilyen),
c) a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, valamint az adatkezelés
jogalapjáról,
d) jogos érdek érvényesítésén alapuló adatkezelés esetén, az adatkezelő vagy
harmadik fél jogos érdekeiről,
e) a személyes adatok címzettjeiről – akikkel a személyes adatot közlik - , illetve
a címzettek kategóriáiról, ha van ilyen;
e) adott esetben annak tényéről, hogy az adatkezelő harmadik országba vagy
nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat.
2.2. A tisztességes és átlátható adatkezelés biztosítsa érdekében
az adatkezelőnek az érintettet a következő kiegészítő információkról kell
tájékoztatnia:
a) a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges,
ezen időtartam meghatározásának szempontjairól;
b) az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó
személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy
kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése
ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;
c) az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén arról, hogy a
hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem
érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés
jogszerűségét;
d) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
e) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses
kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy
az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen
lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
f) az automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is,
valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, és arra
vonatkozóan érthető információkról, hogy az ilyen adatkezelés milyen
jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
2.3. Ha az adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük céljától
eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést megelőzően
tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és minden releváns
kiegészítő információról.
Az előzetes tájékozódáshoz való jog részletes szabályait a
Rendelet 13. cikke tartalmazza.
3. Az érintett tájékoztatása és a rendelkezésére bocsátandó
információk, ha a személyes adatokat az adatkezelő nem tőle szerezte meg
3.1. Ha az adatkezelő a személyes adatokat nem az érintettől
szerezte meg, az érintettet az adatkezelőnek a személyes adatok megszerzésétől
számított legkésőbb egy hónapon belül; ha a személyes adatokat az érintettel
való kapcsolattartás céljára használják, legalább az érintettel való első
kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy ha várhatóan más címzettel is közlik az
adatokat, legkésőbb a személyes adatok első alkalommal való közlésekor
tájékoztatnia kell az előbbi 2. pontban írt tényekről és információkról,
továbbá az érintett személyes adatok kategóriáiról, valamint a személyes adatok
forrásáról és adott esetben arról, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető
forrásokból származnak-e.
3.2. A további szabályokra az előbbi 2. pontban (Előzetes
tájékozódáshoz való jog) írtak irányadók.
E tájékoztatás részletes szabályait a Rendelet 14. cikke
tartalmazza.
4. Az érintett hozzáférési joga
4.1. Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől
visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy
a személyes adatokhoz és az előbbi 2-3. pontban írt kapcsolódó információkhoz
hozzáférést kapjon. (Rendelet 15. cikk).
4.2. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi
szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra,
hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a Rendelet 46. cikk
szerinti megfelelő garanciákról.
4.3. Az adatkezelőnek az adatkezelés tárgyát képező személyes
adatok másolatát az érintett rendelkezésére kell bocsátania. Az érintett által
kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló,
észszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az érintett hozzáférési jogára vonatkozó részletes szabályokat a
Rendelt 15. cikke tartalmazza.
5. A helyesbítéshez való jog
5.1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes
adatokat.
5.2. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult
arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő
nyilatkozat útján történő – kiegészítését is.
Ezen szabályokat a Rendelet 16. cikke tartalmazza.
6. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
6.1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az
adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat
indokolatlan késedelem nélkül törölje ha
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat
gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az
adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező
jogszerű ok az adatkezelésre,
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami
jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermeknek kínált, információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
6.2. A törléshez való jog nem érvényesíthető, ha az adatkezelés
szükséges
a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása
céljából;
b) az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség
teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi
jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
c) a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
d) a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból
vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően
lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
A törléshez való jogra vonatkozó részletes szabályokat a Rendelet
17. cikke tartalmazza.
7. Az adatkezelés korlátozásához való jog
7.1. Az adatkezelés korlátozása esetén az ilyen személyes adatokat
a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy
jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely
tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
7.2. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
korlátozza az adatkezelést ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás
arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő
ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és
ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés
céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra
az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő
jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
7.3. Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az érintettet
előzetesen tájékoztatni kell.
A vonatkozó szabályokat a Rendelet 18. cikke tartalmazza.
8. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az
adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről,
törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes
adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy
erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e
címzettekről.
E szabályok a Rendelet 19. cikke alatt találhatók.
9. Az adathordozhatósághoz való jog
9.1. A Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra,
hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes
adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek
továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes
adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha
a) az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
9.2. Az érintett kérheti a személyes adatok adatkezelők közötti
közvetlen továbbítását is.
9.3. Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása nem sértheti a
Rendelet 17. cikkét (A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”). Az
adtahordozhatósághoz való jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az
adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. E jog nem
érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
A részletes szabályokat a Rendelet 20. cikke tartalmazza.
10. A tiltakozáshoz való jog
10.1. Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével
kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdeken,
közfeladat végrehajtásán (6. cikk (1) e)) , vagy jogos érdeken (6. cikk f))
alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló
profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem
kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést
olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az
érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
10.2. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik,
az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes
adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is,
amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett
tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése
ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
10.3. Ezen jogokra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során
kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást
egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
10.4. Az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló
automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.
10.5. Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból
vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok
kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat
végrehajtása érdekében van szükség.
A vonatkozó szabályokat a Rendelet cikke tartalmazza.
11. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a
profilalkotást
11.1. Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan,
kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló
döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős
mértékben érintené.
11.2. Ez a jogosultság nem alkalmazandó abban az esetben, ha a
döntés:
a) az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése
érdekében szükséges;
b) meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog
teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos
érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
c) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
11.3. Az előbbi a) és c) pontjában említett esetekben az
adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak,
szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek
legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen,
álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
A további szabályokat a Rendelet 22. cikke tartalmazza.
12. Korlátozások
Az adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy
tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja jogok és
kötelezettségek (Rendelet 12-22. cikk, 34. cikk, 5. cikk) hatályát, ha a
korlátozás tiszteletben tartja az alapvető jogok és szabadságok lényeges
tartalmát.
E korlátozás feltételeit a Rendelet 23. cikke tartalmazza.
13. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
13.1. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas
kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az
adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatnia kell az érintettet az
adatvédelmi incidensről. E tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni
kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a következőket:
a) az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó
egyéb kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;
c) ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető
következményeket;
d) ismertetni kell az adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett
vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi
incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó
intézkedéseket.
13.2. Az érintettet nem kell az tájékoztatni, ha a következő
feltételek bármelyike teljesül:
a) az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket
hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által
érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket –
mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való
hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az
adatokat;
b) az adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket
tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett,
magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az
érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy
olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan
hatékony tájékoztatását.
A további szabályokat a Rendelet 34. cikke tartalmazza.
14. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
(hatósági jogorvoslathoz való jog)
Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti
hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a
feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése
szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet. Az a
felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az
ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről,
ideértve azt is, hogy a az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
E szabályokat a Rendelet 77. cikke tartalmazza.
15. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog
15.1. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó
jogorvoslatok sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy jogosult a
hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag
kötelező erejű döntésével szemben.
15.2. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó
jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony bírósági
jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal,
vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal
kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
15.3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti
hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani.
15.4. Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen indítanak
eljárást, amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében a
Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti
hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
E szabályokat a Rendelet 78. cikke tartalmazza.
16. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony
bírósági jogorvoslathoz való jog
16.1. A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra
tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez
való jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra
jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem
megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
16.2. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást
az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam
bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett
szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az
adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében
eljáró közhatalmi szerve.
E szabályokat a Rendelet 79. cikke tartalmazza.
Kelt, Budapest, 2021. 01. 22.
Eisenkrammer Károly
ügyvezető
ADATKEZLÉSI SZABÁLYZAT
CÉGNÉV:
Vuelta Sportszervező és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
SZÉKHELY:
1104 Budapest, Bodza u. 31/A.
ADÓSZÁM:
12487224-2-42
CÉGJEGYZÉKSZÁM:
01-09-688696
KÉPVISELI:
Eisenkrammer Károly ügyvezető:
(a továbbiakban: Társaság)
Jelen Szabályzat a Társaság adatkezelési tevékenységének belső
szabályait tartalmazza AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679
RENDELETÉNEK - (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes
adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad
áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről
(általános adatvédelmi rendelet) – való megfelelés céljából.
A Szabályzat megállapítása és módosítása az ügyvezető hatáskörébe
tartozik.
Kelt, Budapesten 2018. május hó 25. napján
TARTALOMJEGYZÉK
I. FEJEZET - ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.§ A Szabályzat célja és hatálya
2. § Fogalommeghatározások
II. FEJEZET - AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA
3. § Adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján
4. § Jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés
5. § A Társaság adatkezelési tájékoztatója
III. FEJEZET - MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
6. § Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
7. § Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés
8.§ Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése, pályázatok,
önéletrajzok
9. § E-mail fiók használatának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
10. § Számítógép, laptop, tablet ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
11. § A munkahelyi internethasználat ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
12.§ Céges mobiltelefon használatának ellenőrzésével kapcsolatos adatkezelés
13. § Munkahelyi kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés
IV. FEJEZET - SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
14. § Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók nyilvántartása
15.§ Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek
elérhetőségi adatai
16. § Látogatói adatkezelés a Társaság honlapján - Tájékoztatás sütik (cookie)
alkalmazásáról
17. § Regisztráció a Társaság honlapján
18 § Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
19. § Ajándéksorsolás szervezésével kapcsolatos adatkezelés
V. FEJEZET - JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
20. § Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése céljából
21. § Kifizetői adatkezelés
22. § A Levéltári törvény szerint maradandó értékű iratokra vonatkozó
adatkezelés
23. § Adatkezelés pénzmosás / terrorizmus finanszírozása elleni kötelezettségek
teljesítése, és korlátozó intézkedések céljából
VI. FEJEZET - ADATBIZONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
24. § Adatbiztonsági intézkedések
VII.
FEJEZET - ADATVÉDELMI INCIDENSEK KEZELÉSE
25. § Az adatvédelmi incidens fogalma
26. § Adatvédelmi incidensek kezelés, orvoslása
27. § Adatvédelmi incidensek nyilvántartása
VIII. FEJEZET - ADATVÉDELMI HATÁSVIZSGÁLAT ÉS ELŐZETES KONZULTÁCIÓ
28. § Adatvédelmi hatásvizsgálat és előzetes konzultáció
IX. FEJEZET - AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAI
29.§ Tájékoztatás az érintett jogairól
X. FEJEZET - ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
30. § A Szabályzat megállapítása és módosítása
31. § Intézkedések a szabályzat megismertetése
MELLÉKLETEK
1. melléklet Adatkérő lap személyes adatok hozzájáruláson alapuló kezeléséhez
2. melléklet Adatkezelési tájékoztató az érintett természetes személy jogairól
személyes adatai kezelése vonatkozásában
3. melléklet Tájékoztató a munkavállaló személyes adatainak kezeléséről és
személyhez fűződő jogokról
4. melléklet Tájékoztató munkavállaló részére alkalmassági vizsgálatáról
5. melléklet Tájékoztató kamerás megfigyelőrendszer alkalmazásáról
6. melléklet Adatkezelési kikötés természetes személlyel kötött szerződéshez
7. melléklet Hozzájáruló nyilatkozat jogi személy szerződő partnerek
természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai kezeléséhez
8. melléklet Munkaszerződési kikötés az adatkezelési szabályzat megismeréséről,
alkalmazásáról és titoktartási kötelezettségről
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. § A Szabályzat célja és hatálya
(1) E Szabályzat célja azon belső szabályok megállapítása és
intézkedések megalapozása, amelyek biztosítják, hogy a Társaság adatkezelő és
adatfeldolgozó tevékenysége megfeleljen AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU)
2016/679 RENDELETÉNEK - (2016. április 27.) a természetes személyeknek a
személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok
szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről
(általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: Rendelet) – továbbá az
információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi
CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseinek.
(2) E Szabályzat hatálya természetes személyre vonatkozó személyes
adatok Társaság általi kezelésére terjed ki.
(3) Egyéni vállalkozó, egyéni cég, őstermelő ügyfeleket, vevőket,
szállítókat e szabályzat alkalmazásában természetes személynek kell tekinteni.
(4) Szabályzat hatálya nem terjed ki az olyan személyes
adatkezelésre, amely jogi személyekre vonatkozik, beleértve a jogi személy
nevét és formáját, valamint a jogi személy elérhetőségére vonatkozó adatokat.
(GDPR (14))
2. § Fogalommeghatározások
E Szabályzat alkalmazásában irányadó fogalommeghatározásokat a
Rendelet 4. cikke tartalmazza. Ennek megfelelően emeljük ki a főbb fogalmakat:
1. „személyes adat”: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”)
vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki
közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név,
szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi,
fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális
azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható;
2. „adatkezelés”: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy
nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a
gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy
megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás,
terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás
vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés;
3. „az adatkezelés korlátozása”: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli
kezelésük korlátozása céljából;
4. „profilalkotás”: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan
formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez
fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi
teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes
preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási
helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére
használják;
5. „álnevesítés”: a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek
következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem
állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre
vonatkozik, feltéve hogy az ilyen további információt külön tárolják, és
technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított
vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet
kapcsolni;
6. „nyilvántartási rendszer”: a személyes adatok bármely módon – centralizált,
decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt
állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető;
7. „adatkezelő”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv,
ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének
céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az
adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg,
az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat
az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja;
8. „adatfeldolgozó”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv,
ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes
adatokat kezel;
9. „címzett”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség
vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül
attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi
vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek
hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; az említett adatok e
közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés
céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak;
10. „harmadik fél”: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv,
ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel,
az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy
adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére
felhatalmazást kaptak;
11. „az érintett hozzájárulása”: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és
megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az
érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet
útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez;
12. „adatvédelmi incidens”: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított,
tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes
megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az
azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
II. FEJEZET
AZ ADATKEZELÉS JOGSZERŰSÉGÉNEK BIZTOSÍTÁSA
3. § Adatkezelés az érintett hozzájárulása alapján
(1) Amennyiben a Társaság hozzájáruláson alapuló adatkezelést
kíván végezni, az érintett hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez az 1.
számú melléklet szerinti adatkérő lap szerinti tartalommal és tájékoztatással
kell kérni.
(2) Hozzájárulásnak minősül az is, ha az érintett a Társaság
internetes honlapjának megtekintése során bejelöl egy erre vonatkozó négyzetet,
az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevétele során erre
vonatkozó technikai beállításokat hajt végre, valamint bármely egyéb olyan
nyilatkozat vagy cselekedet is, amely az adott összefüggésben az érintett
hozzájárulását személyes adatainak tervezett kezeléséhez egyértelműen jelzi. A
hallgatás, az előre bejelölt négyzet vagy a nem cselekvés ezért nem minősül
hozzájárulásnak.
(3) A hozzájárulás az ugyanazon cél vagy célok érdekében végzett
összes adatkezelési tevékenységre kiterjed. Ha az adatkezelés egyszerre több
célt is szolgál, akkor a hozzájárulást az összes adatkezelési célra vonatkozóan
meg kell adni.
(4) Ha az érintett hozzájárulását olyan írásbeli nyilatkozat
keretében adja meg, amely más ügyekre is vonatkozik – pl, értékesítési,
szolgáltatási szerződés megkötése - a hozzájárulás iránti kérelmet ezektől a
más ügyektől egyértelműen megkülönböztethető módon kell előadni, érthető és
könnyen hozzáférhető formában, világos és egyszerű nyelvezettel. Az érintett
hozzájárulását tartalmazó ilyen nyilatkozat bármely olyan része, amely sérti a
Rendeletet, kötelező erővel nem bír.
(5) A Társaság nem kötheti szerződés megkötését, teljesítését
olyan személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás megadásához, amelyek nem
szükségesek a szerződés teljesítéséhez.
(6) A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell
lehetővé tenni, mint annak megadását.
(7) Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával
került sor, az adatkezelő a felvett adatokat törvény eltérő rendelkezésének
hiányában a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából további külön
hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását
követően is kezelheti.
4. § Jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés
(1) A jogi kötelezettségen alapuló adatkezelés esetén a kezelhető
adatok körére, az adatkezelés céljára, az adatok tárolásának időtartamára, a
címzettekre az alapul szolgáló jogszabály rendelkezései irányadók.
(2) A jogi kötelezettség teljesítése jogcímén alapuló adatkezelés
az érintett hozzájárulásától független, mivel az adatkezelést jogszabály
határozza meg. Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt ezesetben közölni
kell, hogy az adatkezelés kötelező, továbbá az érintettet az adatkezelés
megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai
kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról
és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről,
az adatkezelés időtartamáról, arról, ha az érintett személyes adatait az
adatkezelő a rá vonatkozó jogi kötelezettség alapján kezeli, illetve arról,
hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az
érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.
Kötelező adatkezelés esetén a tájékoztatás megtörténhet az előbbi információkat
tartalmazó jogszabályi rendelkezésekre való utalás nyilvánosságra hozatalával
is.
5. § A Társaság adatkezelési tájékoztatója
(1) A Társaság általános adatkezelési tájékoztatóját a 2. számú
melléklet tartalmazza.
(2) A Társaság valamennyi adatkezelése során köteles biztosítani
az érintett jogainak gyakorlását.
III. FEJEZET
MUNKAVISZONNYAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK
6. § Munkaügyi, személyzeti nyilvántartás
(1) A munkavállalóktól kizárólag olyan adatok kérhetők és tarthatók
nyilván, valamint olyan munkaköri orvosi alkalmassági vizsgálatok végezhetők,
amelyek munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához és megszüntetéséhez, illetve
a szociális-jóléti juttatások biztosításához szükségesek és a munkavállaló
személyhez fűződő jogait nem sértik.
(2)
A Társaság szerződés teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bekezdése b)) jogcímén
munkaviszony létesítése, teljesítése vagy megszűnése céljából kezeli a
munkavállaló alábbi adatait:
1. név
2. születési név,,
3. születési ideje,
4. anyja neve,
5. lakcíme,
6. állampolgársága,
7. adóazonosító jele,
8. TAJ száma,
9. nyugdíjas törzsszám (nyugdíjas munkavállaló esetén),
10. telefonszám,
11. e-mail cím,
12. személyi igazolvány száma,
13. lakcímet igazoló hatósági igazolvány száma,
14. bankszámlaszáma,
15. online azonosító (ha van)
16. munkába lépésének kezdő és befejező időpontja,
17. munkakör,
18. iskolai végzettségét, szakképzettségét igazoló okmány másolata,
19. fénykép,
20. önéletrajz,
21. munkabérének összege, a bérfizetéssel, egyéb juttatásaival kapcsolatos
adatok,
22. a munkavállaló munkabéréből jogerős határozat vagy jogszabály, illetve
írásbeli hozzájárulása alapján levonandó tartozást, illetve ennek
jogosultságát,
23. a munkavállaló munkájának értékelése,
24. a munkaviszony megszűnésének módja, indokai,
25. munkakörtől függően erkölcsi bizonyítványa
26. a munkaköri alkalmassági vizsgálatok összegzése,
27. magánnyugdíjpénztári és önkéntes kölcsönös biztosító pénztári tagság esetén
a pénztár megnevezése, azonosító száma és a munkavállaló tagsági száma,
28. külföldi munkavállaló esetén útlevélszám; munkavállalási jogosultságot
igazoló dokumentumának megnevezését és száma,
29 munkavállalót ért balesetek jegyzőkönyveiben rögzített adatokat;
30. a jóléti szolgáltatás, kereskedelmi szálláshely igénybe vételéhez szükséges
adatokat;
31. a Társaságnál biztonsági és vagyonvédelmi célból alkalmazott kamera és
beléptető rendszer,
illetve a helymeghatározó rendszerek által rögzített adatokat.
(3) Betegségre és szakszervezeti tagságára vonatkozó adatokat a
munkáltató csak a Munka Törvénykönyvben meghatározott jog, vagy kötelezettség
teljesítése céljából kezel.
(4) A személyes adatok címzettjei: a munkáltató vezetője,
munkáltatói jogkör gyakorlója, a Társaság munkaügyi feladatokat ellátó
munkavállalói és adatfeldolgozói.
(5) A Társaság tulajdonosai részére csak a vezető állású
munkavállalók személyes adatai továbbíthatók.
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a munkaviszony
megszűnését követő 3 év.
(7) Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell,
hogy az adatkezelés a Munka törvénykönyvén és a munkáltató jogos érdekeinek
érvényesítésén alapul
(8) A munkáltató a munkaszerződés megkötésével egyidejűleg a jelen
szabályzat 3. számú melléklete szerinti Tájékoztató átadásával tájékoztatja a
munkavállalót személyes adatainak kezeléséről és személyhez fűződő jogokról.
7. § Alkalmassági vizsgálatokkal kapcsolatos adatkezelés
(1) A munkavállalóval szemben csak olyan alkalmassági vizsgálat
alkalmazható, amelyet munkaviszonyra vonatkozó szabály ír elő, vagy amely
munkaviszonyra vonatkozó szabályban meghatározott jog gyakorlása, kötelezettség
teljesítése érdekében szükséges. A vizsgálat előtt részletesen tájékoztatni
kell a munkavállalókat többek között arról, hogy az alkalmassági vizsgálat
milyen készség, képesség felmérésére irányul, a vizsgálat milyen eszközzel,
módszerrel történik. Amennyiben jogszabály írja elő a vizsgálat elvégzését,
akkor tájékoztatni kell a munkavállalókat a jogszabály címéről és a pontos
jogszabályhelyről is. E Tájékoztatáshoz kapcsolódó adatkezelési tájékoztató
mintáját jelen szabályzat 4. számú melléklete tartalmazza.
(2) A munkaalkalmasságra, felkészültségre irányuló tesztlapok a
munkáltató mind a munkaviszony létesítése előtt, mind pedig a munkaviszony fennállása
alatt kitöltetheti a munkavállalókkal.
(3) Az egyértelműen munkaviszonnyal kapcsolatos, a munkafolyamatok
hatékonyabb ellátása, megszervezése érdekében csak akkor tölthető ki a
munkavállalók nagyobb csoportjával pszichológiai, vagy személyiségjegyek
kutatására alkalmas tesztlap, ha az elemzés során felszínre került adatok nem
köthetők az egyes konkrét munkavállalókhoz, vagyis anonim módon történik az
adatok feldolgozása.
(4) A kezelhető személyes adatok köre: a munkaköri alkalmasság
ténye, és az ehhez szükséges feltételek.
(5) Az adatkezelés jogalapja: a munkáltató jogos érdeke.
(6) A személyes adatok kezelésének célja: munkaviszony létesítése,
fenntartása, munkakör betöltése.
(7) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái:
A vizsgálat eredményt a vizsgált munkavállalók, illetve a vizsgálatot végző
szakember ismerhetik meg. A munkáltató csak azt az információt kaphatja meg,
hogy a vizsgált személy a munkára alkalmas-e vagy sem, illetve milyen
feltételek biztosítandók ehhez. A vizsgálat részleteit, illetve annak teljes
dokumentációját azonban a munkáltató nem ismerheti meg.
(8) A személyes adatok kezelésének időtartama: a munkaviszony
megszűnését követő 3 év.
8. § Felvételre jelentkező munkavállalók adatainak kezelése,
pályázatok, önéletrajzok
(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve,
születési ideje, helye, anyja neve, lakcím, képesítési adatok, fénykép,
telefonszám, e-mail cím, a jelentkezőről készített munkáltatói feljegyzés (ha
van).
(2) A személyes adatok kezelésének célja: jelentkezés, pályázat
elbírálása, a kiválasztottal munkaszerződés kötése. Az érintettet tájékoztatni
kell arról, ha a munkáltató nem őt választotta az adott állásra.
(3) Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(4) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái:
a Társaságnál munkáltatói jogok gyakorlására jogosult vezető, munkaügyi
feladatokat ellátó munkavállalók.
(5) A személyes adatok tárolásának időtartama: A jelentkezés,
pályázat elbírálásáig. A ki nem választott jelentkezők személyes adatait
törölni kell. Törölni kell annak adatait is, aki jelentkezését, pályázatát
visszavonta.
(6) A munkáltató csak az érintett kifejezett, egyértelmű és
önkéntes hozzájárulása alapján őrizheti meg a pályázatokat, feltéve, ha azok
megőrzésére a jogszabályokkal összhangban álló adatkezelési célja elérése
érdekében szükség van. E hozzájárulást a felvételi eljárás lezárását követően
kell kérni a jelentkezőktől.
9. § E-mail fiók használatának ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
(1) Ha a Társaság e-mail fiókot bocsát a munkavállaló
rendelkezésére – ezen e-mail címet és fiókot a munkavállaló kizárólag munkaköri
feladatai céljára használhatja, annak érdekében, hogy a munkavállalók ezen
keresztül tartsák egymással a kapcsolatot, vagy a munkáltató képviseletében
levelezzenek az ügyfelekkel, más személyekkel, szervezetekkel.
(2) A munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra nem használhatja, a fiókban
személyes leveleket nem tárolhat.
(3) A munkáltató jogosult az e-mail fiók teljes tartalmát és használatát
rendszeresen – 3 havonta - ellenőrizni, ennek során az adatkezelés jogalapja a
munkáltató jogos érdeke. Az ellenőrzés célja az e-mail fiók használatára
vonatkozó munkáltatói rendelkezés betartásának ellenőrzése, továbbá a munkavállalói
kötelezettségek (Mt. 8.§, 52. §) ellenőrzése.
(4) Az ellenőrzésre és adatkezelésre a munkáltató vezetője, vagy a munkáltatói
jogok gyakorlója jogosult.
(5) Amennyiben az ellenőrzés körülményei nem zárják ki ennek lehetőségét,
biztosítani kell, hogy a munkavállaló jelen lehessen az ellenőrzés során.
(6) Az ellenőrzés előtt tájékoztatni kell a munkavállalót arról, hogy milyen
munkáltatói érdek miatt kerül sor az ellenőrzésre, munkáltató részéről ki
végezheti az ellenőrzést, - milyen szabályok szerint kerülhet sor ellenőrzésre
(fokozatosság elvének betartása) és mi az eljárás menete, - milyen jogai és
jogorvoslati lehetőségei vannak a az e-mail fiók ellenőrzésével együtt járó
adatkezeléssel kapcsolatban.
(7) Az ellenőrzés során a fokozatosság elvét kell alkalmazni, így elsődlegesen
az e-mail címéből és tárgyából kell megállapítani, hogy az a munkavállaló
munkaköri feladatával kapcsolatos, és nem személyes célú. Nem személyes célú
e-mailek tartalmát a munkáltató korlátozás nélkül vizsgálhatja.
(8) Ha jelen szabályzat rendelkezéseivel ellentétben az állapítható meg, hogy a
munkavállaló az e-mail fiókot személyes célra használta, fel kell szólítani a
munkavállalót, hogy a személyes adatokat haladéktalanul törölje. A munkavállaló
távolléte, vagy együttműködésének hiánya esetén a személyes adatokat az
ellenőrzéskor a munkáltató törli. Az e-mail fiók jelen szabályzattal ellentétes
használata miatt a munkáltató a munkavállalóval szemben munkajogi
jogkövetkezményeket alkalmazhat.
(9) A munkavállaló az e-mail fiók ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel
kapcsolatban e szabályzatnak az érintett jogairól szóló fejezetében írt
jogokkal élhet.
10. § Számítógép, laptop, tablet ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
(1) A Társaság által a munkavállaló részére munkavégzés céljára
rendelkezésre bocsátott számítógépet, laptopot, tabletet a munkavállaló
kizárólag munkaköri feladata ellátására használhatja, ezek magáncélú
használatát a Társaság megtiltja, ezen eszközökön a munkavállaló semmilyen
személyes adatot, levelezését nem kezelheti és nem tárolhatja. A munkáltató
ezen eszközökön tárolt adatokat ellenőrizheti. Ezen eszközök munkáltató általi
ellenőrzésére és jogkövetkezményire egyebekben az előbbi 9.§ rendelkezései
irányadók.
11. § A munkahelyi internethasználat ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
(1) A munkavállaló csak a munkaköri feladatával kapcsolatos
honlapokat tekintheti meg, a személyes célú munkahelyi internethasználatot a
munkáltató megtiltja.
(2) A munkaköri feladatként a Társaság nevében elvégzett internetes
regisztrációk jogosultja a Társaság, a regisztráció során a társaságra utaló
azonosítót, jelszót kell alkalmazni. Amennyiben a személyes adatok megadása is
szükséges a regisztrációhoz, a munkaviszony megszűnésekor azok törlését köteles
kezdeményezni a Társaság.
(3) A munkavállaló munkahelyi internethasználatát a munkáltató ellenőrízheti,
amelyre és jogkövetkezményire a 9. § rendelkezései irányadók.
12.§ Céges mobiltelefon használatának ellenőrzésével kapcsolatos
adatkezelés
(1) A munkáltató nem engedélyezi a céges mobiltelefon magáncélú
használatát, a mobiltelefon csak munkavégzéssel összefüggő célokra használható,
és a munkáltató valamennyi kimenő hívás hívószámát és adatait, továbbá a
mobiltelefonon tárolt adatokat ellenőrizheti.
(2) A munkavállaló köteles bejelenteni a munkáltatónak, ha a céges
mobiltelefont magáncélra használta. Ezesetben az ellenőrzés akként folytatható
le, hogy a munkáltató hívásrészletezőt kér a telefonszolgáltatótól és felhívja
a munkavállalót arra, hogy a dokumentumon a magáncélú hívások esetében a hívott
számokat tegye
felismerhetetlenné. A munkáltató előírhatja, hogy a magáncélú hívások
költségeit a munkavállaló viselje.
(3) Egyebekben az ellenőrzésre és jogkövetkezményire a 9.§ rendelkezései
irányadók.
13. § Munkahelyi kamerás megfigyeléssel kapcsolatos adatkezelés
(1) Társaságunk a székhelyén, telephelyén, az ügyfélfogadásra
nyitva álló helyiségeiben az emberi élet, testi épség, személyi szabadság, az
üzleti titok védelme és a vagyonvédelem céljából elektronikus megfigyelőrendszert
alkalmaz, amely közvetlen megfigyelést vagy kép-, hang-, vagy kép- és
hangrögzítést és tárolást is lehetővé tesz, ez alapján személyes adatnak
tekinthető az érintett magatartása is, amit a kamera rögzít.
(2) Ezen adatkezelés jogalapja a munkáltató jogos érdekeinek
érvényesítése, és az érintett hozzájárulása.
(3) Az elektronikus megfigyelőrendszer adott területen történő
alkalmazásának tényéről jól látható helyen, jól olvashatóan, a területen
megjelenni kívánó harmadik személyek tájékozódását elősegítő módon
figyelemfelhívó jelzést, tájékoztatást kell elhelyezni. A tájékoztatást minden
egyes kamera vonatkozásában meg kell adni. Ez a tájékoztatás tartalmazza az
elektronikai vagyonvédelmi rendszer által folytatott megfigyelés tényéről, valamint
a rendszer által rögzített, személyes adatokat tartalmazó kép- és hangfelvétel
készítésének, tárolásának céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, a felvétel
tárolásának helyéről, a tárolás időtartamáról, a rendszert alkalmazó
(üzemeltető) személyéről, az adatok megismerésére jogosult személyek köréről, a
felvétel tárolásával kapcsolatos adatbiztonsági intézkedésekről, továbbá az
érintettek jogaira és érvényesítésük rendjére vonatkozó tájékoztatást is. A
tájékoztatás mintája a szabályzat 5. számú Melléklete.
(4) A megfigyelt területre belépő harmadik személyekről (ügyfelek,
látogatók, vendégek) kép és hangfelvétel a hozzájárulásukkal készíthető és
kezelhető. A hozzájárulás ráutaló magatartással is megadható. Ráutaló
magatartás különösen, ha az ott tartózkodó természetes személy a megfigyelt
területre az oda kihelyezett elektronikus megfigyelő-rendszer alkalmazásáról
tájékoztató jelzés, ismertetés ellenére a területre bemegy.
(5) A rögzített felvételeket felhasználás hiányában maximum 3
(három) munkanapig őrizhetők meg. Felhasználásnak az minősül, ha a rögzített
kép-, hang-, vagy kép- és hangfelvételt, valamint más személyes adatot bírósági
vagy más hatósági eljárásban bizonyítékként kívánják felhasználni.
(6) Adatbiztonsági intézkedések:
a) a képfelvételek megtekintésére és visszanézésére szolgáló monitor úgy kell
elhelyezni, hogy a képfelvételek sugárzása alatt azokat a jogosultsági koron
kívül más személy ne láthassa.
b) A megfigyelés és a tárolt képfelvételek visszanézése kizárólag a jogsértő
cselekmények kiszűrése, az azok megszüntetéséhez szükséges intézkedések
kezdeményezése céljából végezhető.
c) A kamerák által sugárzott képekről a központi felvevő egységen kívül más
eszközzel felvételt készíteni nem lehet.
d) A felvétel hordozó eszközeit elzárt helyen kell tárolni.
e) A tárolt képfelvételekhez hozzáférés csak biztonságos módon, és akként
történhet, hogy az adatkezelő személye azonosítható legyen.
f) A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést
dokumentálni kell.
g) A jogosultság indokának megszűnése esetén a tárolt képfelvételekhez a
hozzáférést haladéktalanul meg kell szüntetni.
h) A rögzítő készülékben elkülönített merevlemezről fut az operációs rendszer
és a
rögzítésre került felvételek. A felvételekről külön biztonsági másolat nem
készül.
i) Jogsértő cselekmény észlelését követően a cselekményről készült felvétel
tarolása
és a szükséges hatósági eljárás haladéktalanul kezdeményezése felől intézkedni
kell, egyben tájékoztatni kell a hatóságot, hogy a cselekményről képfelvétel
készült.
(7) Az, akinek jogát vagy jogos érdekét a kép-, hang-, vagy a kép-
és hangfelvétel adatának rögzítése érinti, a kép-, hang-, valamint kép- és
hangfelvétel rögzítésétől számított három munkanapon belül jogának vagy jogos
érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak kezelője ne semmisítse
meg, illetve ne törölje.
(8) Nem lehet elektronikus megfigyelőrendszert alkalmazni olyan
helyiségben, amelyben a megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így
különösen az öltözőkben, zuhanyzókban, az illemhelyiségekben vagy például
orvosi szobában, illetve az ahhoz tartozó váróban, továbbá az olyan helyiségben
sem, amely a munkavállalók munkaközi szünetének eltöltése céljából lett
kijelölve.
(9) Ha a munkahely területén jogszerűen senki sem tartózkodhat -
így különösen munkaidőn kívül vagy a munkaszüneti napokon - akkor a munkahely
teljes területe (így például az öltözők, illemhelyek, munkaközi szünetre
kijelölt helyiségek) megfigyelhető.
(10) Az elektronikus megfigyelőrendszerrel rögzített adatok
megtekintésére a törvényben erre feljogosítottakon kívül a jogsértések
feltárása és a rendszer működésének ellenőrzés céljából a kezelő személyzet, a
munkáltató vezetője és helyettese, továbbá a megfigyelt terület munkahelyi
vezetője jogosult.
IV. FEJEZET
SZERZŐDÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADATKEZELÉSEK
14. § Szerződő partnerek adatainak kezelése – vevők, szállítók
nyilvántartása
(1) A Társaság szerződés teljesítése jogcímén a szerződés
megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából
kezeli a vele vevőként, szállítóként szerződött természetes személy nevét,
születési nevét, születési idejét, anyja nevét, lakcímét, adóazonosító jelét,
adószámát, vállalkozói, őstermelői igazolvány számát, személyi igazolvány
számát, lakcímét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét,
honlap-címét, bankszámlaszámát, vevőszámát (ügyfélszámát, rendelésszámát),
online azonosítóját (vevők, szállítók listája, törzsvásárlási listák), Ezen
adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés
megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez
szükséges. A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, könyvelési, adózási feladatokat
ellátó munkavállalói, és adatfeldolgozói. A személyes adatok tárolásának
időtartama: a szerződés megszűnését követő 5 év.
(2) Az érintett természetes személlyel az adatkezelés megkezdése
előtt közölni kell, hogy az adatkezelés a szerződés teljesítése jogcímén
alapul, az a tájékoztatás történhet a szerződésben is. Az érintettet személyes
adatai adatfeldolgozó részére történő átadásáról tájékoztatni kell. A
természetes személlyel kötött szerződéshez kapcsolódó adatkezelési kikötés
szövegét jelen Szabályzat 6. számú melléklete tartalmazza.
15.§ Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy
képviselőinek elérhetőségi adatai
(1) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve,
címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója.
(2) A személyes adatok kezelésének célja: a Társaság jogi személy partnerével
kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás, jogalapja: az érintett
hozzájárulása.
(3) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái:
a Társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói.
(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: az üzleti
kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő 5
évig.
(5) Az adatfelvételi lap mintáját jelen Szabályzat 7. számú
melléklete tartalmazza. Ezen nyilatkozatot az ügyféllel, vevővel, szállítóval
kapcsolatban álló munkavállalónak ismertetnie kell az érintett személlyel és a
nyilatkozat aláírásával kérnie kell hozzájárulását személyes adatai
kezeléséhez. A nyilatkozatot az adatkezelés időtartamáig meg kell őrizni.
16. § Látogatói adatkezelés a Társaság honlapján - Tájékoztatás
sütik (cookie) alkalmazásáról
(1) A süti (angolul cookie) egy olyan adat, amit a meglátogatott
weboldal küld a látogató böngészőjének (változónév-érték formában), hogy az eltárolja
és később ugyanaz a weboldal be is tudja tölteni a tartalmát.
(2) Egy felhasználónak az elektronikus hírközlő végberendezésén
csak az érintett felhasználó világos és teljes körű – az adatkezelés céljára is
kiterjedő – tájékoztatását követő hozzájárulása alapján lehet adatot tárolni,
vagy az ott tárolt adathoz hozzáférni (2003. évi C. törvény 155.§/4/). Ez
alapján a Társaság honlapján az első látogatáskor egy rövid összefoglalót kell
adni a látogató számára a sütik alkalmazásáról, és egy linken keresztül utalni
kell a teljes körű tájékoztató elérhetőségére (2. számú melléklet szerinti
adatkezelési tájékoztató). E tájékoztatóval a Társaság biztosítja, hogy a
látogató a honlap információs társadalommal összefüggő szolgáltatásainak
igénybevétele előtt és az igénybevétel során bármikor megismerhesse, hogy a
Társaság mely adatkezelési célokból mely adatfajtákat kezel, ideértve az
igénybe vevővel közvetlenül kapcsolatba nem hozható adatok kezelését is.
(3) Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az
információs társadalmi szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. CVIII.
törvény (Elkertv.) 13/A. § (3) bekezdése szerint a szolgáltató a szolgáltatás
nyújtása céljából kezelheti azon személyes adatokat, amelyek a szolgáltatás
nyújtásához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. A szolgáltatónak az
egyéb feltételek azonossága esetén úgy kell megválasztania és minden esetben
oly módon kell üzemeltetnie az információs társadalommal összefüggő
szolgáltatás nyújtása során alkalmazott eszközöket, hogy személyes adatok
kezelésére csak akkor kerüljön sor, ha ez a szolgáltatás nyújtásához és az e
törvényben meghatározott egyéb célok teljesüléséhez feltétlenül szükséges,
azonban ebben az esetben is csak a szükséges mértékben és ideig.
17. § Regisztráció a Társaság honlapján
(1) A honlapon a regisztráló természetes személy az erre vonatkozó
négyzet bejelölésével adhatja meg hozzájárulását személyes adatai kezeléséhez.
Tilos a négyzet előre bejelölése.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve
(vezetéknév, keresztnév), címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosító,
számlázási, postázási név és cím.
(3) A személyes adatok kezelésének célja:
1. A honlapon nyújtott szolgáltatások teljesítése.
2. Kapcsolatfelvétel, elektronikus, telefonos, SMS, és postai megkereséssel.
3. Tájékoztatás a Társaság termékeiről, szolgáltatásairól, szerződési
feltételeiről, akcióiról.
4. Reklám-küldemény a tájékoztatás során elektronikusan és postai úton
küldhető.
5. A honlap használatának elemzése.
(4) Az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái:
a Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos
feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT
szolgáltatója tárhelyszolgáltatást végző munkavállalói.
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a regisztráció /
szolgáltatás aktív fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása visszavonásáig
(törlési kérelméig).
18 § Hírlevél szolgáltatáshoz kapcsolódó adatkezelés
(1) A honlapon a hírlevél szolgáltatásra regisztráló természetes
személy az erre vonatkozó négyzet bejelölésével adhatja meg hozzájárulását
személyes adatai kezeléséhez. Tilos a négyzet előre bejelölése. A feliratkozás
során az Adatkezelési tájékoztatót (2. melléklet) egy linkkel elérhetővé kell
tenni. A hírlevéről az érintett a hírlevél „Leiratkozás” alkalmazásának használatával,
vagy írásban, vagy e-mailben tett nyilatkozattal bármikor leiratkozhat, amely a
hozzájárulás visszavonását jelenti. Ilyen esetben a leiratkozó minden adatát
haladéktalanul törölni kell.
(2) A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve
(vezetéknév, keresztnév), e-mail címe.
(3) A személyes adatok kezelésének célja:
1. Hírlevél küldése a Társaság termékei, szolgáltatásai tárgyában
2. Reklámanyag küldése
(4) Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(5) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái:
a Társaság ügyfélszolgálattal, marketing tevékenységével kapcsolatos
feladatokat ellátó munkavállalói, adatfeldolgozóként a Társaság IT
szolgáltatója munkavállalói a tárhelyszolgáltatás teljesítése céljából,
(6) A személyes adatok tárolásának időtartama: a
hírlevél-szolgáltatás fennállásáig, vagy az érintett hozzájárulása
visszavonásáig (törlési kérelméig).
19. § Ajándéksorsolás szervezésével kapcsolatos adatkezelés
(1) Ha a társaság ajándéksorsolást (1991. évi XXXIV. törvény 23.§)
szervez, hozzájárulása alapján kezelheti az érintett természetes személy nevét,
címét, telefonszámát, e-mail címét, online azonosítóját, adóazonosító jelét. A
játékban való részvétel önkéntes. Az adatkezelési hozzájárulás a jelen
szabályzat 1. számú melléklete szerinti adatkérő lap szerinti tartalommal
kérhető.
(2) A személyes adatok kezelésének célja: nyereményjáték
nyertesének megállapítása, értesítése, a nyeremény megküldése. Az adatkezelés
jogalapja: az érintett hozzájárulása.
(3) A személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái:
a Társaság ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói,
adatfeldolgozóként a Társaság IT szolgáltatója szerverszolgáltatást,
könyvvitelt végző munkavállalói, futárszolgálat munkavállalói.
(4) A személyes adatok tárolásának időtartama: az ajándéksorolás
végelszámolásáig, nyertes adatai esetén 8 év a számviteli iratok megőrzése
céljából.
V. FEJEZET
JOGI KÖTELEZETTSÉGEN ALAPULÓ ADATKEZELÉSEK
20. § Adatkezelés adó- és számviteli kötelezettségek teljesítése
céljából
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben
előírt adó és számviteli kötelezettségek teljesítése (könyvelés, adózás)
céljából kezeli a vevőként, szállítóként vele üzleti kapcsolatba lépő természetes
személyek törvényben meghatározott adatait. A kezelt adatok az általános
forgalmi adóról szóló 2017. évi CXXVII. tv. 169.§, és 202.§-a alapján
különösen: adószám, név, cím, adózási státusz, a számvitelről szóló 2000. évi
C. törvény 167.§-a alapján: név, cím, a gazdasági műveletet elrendelő személy
vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását
igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a
készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő, az
ellennyugtákon a befizető aláírása, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi
CXVII. törvény alapján: vállalkozói igazolvány száma, őstermelői igazolvány
száma, adóazonosító jel.
(2) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó
jogviszony megszűnését követő 8 év.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási,
könyvviteli, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatait ellátó
munkavállalói és adatfeldolgozói.
21. § Kifizetői adatkezelés
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, törvényben
előírt adó és járulékkötelezettségek teljesítése (adó-, adóelőleg, járulékok
megállapítása, bérszámfejtés, társadalombiztosítási, nyugdíj ügyintézés)
céljából kezeli azon érintettek – munkavállalók, családtagjaik, foglalkoztatottak,
egyéb juttatásban részesülők – adótörvényekben előírt személyes adatait,
akikkel kifizetői (2017:CL. törvény az adózás rendjéről (Art.) 7.§ 31.)
kapcsolatban áll. A kezelt adatok körét az Art. 50.§-a határozza meg, külön is
kiemelve ebből: a természetes személy természetes személyazonosító adatait
(ideértve az előző nevet és a titulust is), nemét, állampolgárságát, a
természetes személy adóazonosító jelét, társadalombiztosítási azonosító jelét
(TAJ szám). Amennyiben az adótörvények ehhez jogkövetkezményt fűznek, a
Társaság kezelheti a munkavállalók egészségügyi (Szja tv. 40.§) és
szakszervezeti (Szja 47.§(2) b./) tagságra vonatkozó adatokat adó és
járulékkötelezettségek teljesítés (bérszámfejtés, társadalombiztosítási
ügyintézés) céljából.
(2) A személyes adatok tárolásának időtartama a jogalapot adó
jogviszony megszűnését követő 8 év.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási,
bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó
munkavállalói és adatfeldolgozói.
22. § A Levéltári törvény szerint maradandó értékű iratokra
vonatkozó adatkezelés
(1) A Társaság jogi kötelezettsége teljesítése jogcímén kezeli a
köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló
1995. évi LXVI. törvény (Levéltári törvény) szerint maradandó értékűnek
minősülő iratait abból a célból, hogy a Társaság irattári anyagának maradandó
értékű része épségben és használható állapotban a jövő nemzedékei számára is
fennmaradjon. Az adattárolás ideje: a közlevéltár részére történő átadásig.
(2) A személyes adatok címzettjei: a Társaság vezetője,
iratkezelést, irattárolást végző munkavállalója, a közlevéltár munkatársa.
23. § Adatkezelés pénzmosás / terrorizmus finanszírozása elleni
kötelezettségek teljesítése, és korlátozó intézkedések céljából
(1) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén, pénzmosás
és terrorizmus-finanszírozása megelőzése és megakadályozása céljából kezeli
ügyfelei, ezek képviselői, és a tényleges tulajdonosoknak a pénzmosás és a
terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi
LIII. törvényben (Pmt.) meghatározott adatait: a) természetes személy a)
családi és utónevét, b) születési családi és utónevét, c) állampolgárságát, d)
születési helyét, idejét, e) anyja születési nevét, f) lakcímét, ennek
hiányában tartózkodási helyét, g) azonosító okmányának típusát és számát;
lakcímet igazoló hatósági igazolványa számát, a bemutatott okiratok másolatát.
(7.§).
(2) A Társaság jogi kötelezettség teljesítése jogcímén az Európai
Unió és az ENSZ Biztonsági Tanácsa által elrendelt pénzügyi és vagyoni
korlátozó intézkedések végrehajtása céljából kezeli az erről szóló 2017. évi
LII. törvényben (Kit) meghatározott adatokat.
(3) A személyes adatok címzettjei: a Társaság ügyfélkiszolgálással
kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, a Társaság vezetője és a Társaság
Pmt. szerinti kijelölt személye.
(4) A személyes adatok tárolásának időtartama az üzleti kapcsolat
megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított 8 év. (Pmt.
56.§(2))
VI. FEJEZET
ADATBIZONSÁGI INTÉZKEDÉSEK
24. § Adatbiztonsági intézkedések
(1) A Társaság valamennyi célú és jogalapú adatkezelése
vonatkozásában a személyes adatok biztonsága érdekében köteles megtenni azokat
a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítani azokat az eljárási
szabályokat, amelyek a Rendelet és az Infotv., érvényre juttatásához
szükségesek.
(2) Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a
véletlen vagy jogellenes megsemmisítés, elvesztés, megváltoztatás, sérülés,
jogosulatlan nyilvánosságra hozatal vagy az azokhoz való jogosulatlan
hozzáférés ellen.
(3) A Társaság a személyes adatokat bizalmas adatként minősíti és
kezeli. A munkavállalókkal a személyes adatok kezelésére vonatkozóan
titoktartási kötelezettséget ír elő, amelyre a 10. számú melléklet szerinti
kikötést kell alkalmazni. A személyes adatokhoz való hozzáférést a Társaság
jogosultsági szintek megadásával korlátozza.
(4) A Társaság az informatikai rendszereket tűzfallal védi, és
vírusvédelemmel látja el.
(5) A Társaság alkalmazottai a munkahelyi gépekhez
csatlakoztathatják saját számítástechnikai eszközeiket, adattároló és rögzítő
eszközeiket.
(6) A Társaság az elektronikus adatfeldolgozást, nyilvántartást
számítógépes program útján végzi, amely megfelel az adatbiztonság
követelményeinek. A program biztosítja, hogy az adatokhoz csak célhoz kötötten,
ellenőrzött körülmények között csak azon személyek férjenek hozzá, akiknek a
feladataik ellátása érdekében erre szükségük van.
(7) A személyes adatok automatizált feldolgozása során az
adatkezelő és az adatfeldolgozó további intézkedésekkel biztosítja:
a) a jogosulatlan adatbevitel megakadályozását;
b) az automatikus adatfeldolgozó rendszerek jogosulatlan személyek általi,
adatátviteli berendezés segítségével történő használatának megakadályozását;
c) annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy a személyes adatokat
adatátviteli berendezés alkalmazásával mely szerveknek továbbították vagy
továbbíthatják;
d) annak ellenőrizhetőségét és megállapíthatóságát, hogy mely személyes
adatokat, mikor és ki vitte be az automatikus adatfeldolgozó rendszerekbe;
e) a telepített rendszerek üzemzavar esetén történő helyreállíthatóságát és
f) azt, hogy az automatizált feldolgozás során fellépő hibákról jelentés
készüljön.
(8) A Társaság a személyes adatok védelme érdekében gondoskodik az
elektronikus úton folytatott bejövő és kimenő kommunikáció ellenőrzéséről.
(9) A Társaság által kezelt személyes adatok interneten történő
megosztása tilos!
(10) A munkahelyen és a Társaság eszközein fájl letöltő-, játék-,
csevegő-, szexuális szolgáltatásokat kínáló oldalak látogatása szigorúan tilos!
(11) Külső forrásból kapott vagy letöltött, nem engedélyezett
programok használata tilos!
(12) A folyamatban levő munkavégzés, feldolgozás alatt levő
iratokhoz csak az illetékes ügyintézők férhetnek hozzá, a személyzeti, a bér-
és munkaügyi ás egyéb személyes adatokat tartalmazó iratokat biztonságosan
elzárva kell tartani.
(13) Biztosítani kell az adatok és az azokat hordozó eszközök,
iratok megfelelő fizikai védelmét.
VII. FEJEZET
ADATVÉDELMI INCIDENSEK KEZELÉSE
25. § Az adatvédelmi incidens fogalma
(1) Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a
továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy
jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan
közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi; (Rendelet
4. cikk 12.)
(2) A leggyakoribb jelentett incidensek lehetnek például: a laptop
vagy mobil telefon elvesztése, személyes adatok nem biztonságos tárolása (pl.
szemetesbe dobott fizetési papírok); adatok nem biztonságos továbbítása,
ügyfél- és vevő- partnerlisták illetéktelen másolása, továbbítása, szerver
elleni támadások, honlap feltörése.
26. § Adatvédelmi incidensek kezelés, orvoslása
(1) Adatvédelmi incidensek megelőzése, kezelése, a vonatkozó jogi
előírások betartása a Társaság vezetőjének feladata.
(2) Az informatikai rendszereken naplózni kell a hozzáféréseket és
hozzáférési kísérleteket, és ezeket folyamatosan elemezni kell.
(3) Amennyiben a társaság ellenőrzésre jogosult munkavállalói a
feladataik ellátása során adatvédelmi incidenst észlelnek, haladéktalanul
értesíteniük kell a Társaság vezetőjét.
(4) A Társaság munkavállalói kötelesek jelenteni a Társaság
vezetőjének, vagy a munkáltatói jogok gyakorlójának, ha adatvédelmi incidenst,
vagy arra utaló eseményt észlelnek.
(5) Adatvédelmi incidens bejelenthető a Társaság központi e-mail
címén, telefonszámán, amelyen a munkavállalók, szerződő partnerek, érintettek
jelenteni tudják az alapul szolgáló eseményeket, biztonsági gyengeségeket.
(6) Adatvédelmi incidens bejelentése esetén a Társaság vezetője –
az informatikai, pénzügyi és működési vezető bevonásával – haladéktalanul
megvizsgálja a bejelentést, ennek során azonosítani kell az incidenst, el kell
dönteni, hogy valódi incidensről, vagy téves riasztásról van szó. Meg kell
vizsgálni és meg kell állapítani:
a. az incidens bekövetkezésének időpontját és helyét,
b. az incidens leírását, körülményeit, hatásait,
c. az incidens során kompromittálódott adatok körét, számosságát,
d. a kompromittálódott adatokkal érintett személyek körét,
e. az incidens elhárítása érdekében tett intézkedések leírását,
f. a kár megelőzése, elhárítása, csökkentése érdekében tett intézkedések
leírását.
(7) Adatvédelmi incidens bekövetkezése esetén az érintett
rendszereket, személyeket, adatokat be kell határolni és el kell különíteni és
gondoskodni kell az incidens bekövetkezését alátámasztó bizonyítékok
begyűjtéséről és megőrzéséről. Ezt követően lehet megkezdeni a károk
helyreállítását és a jogszerű működés visszaállítását.
27. § Adatvédelmi incidensek nyilvántartása
(1)
Az adatvédelmi incidensekről nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza:
a) az érintett személyes adatok körét,
b) az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát,
c) az adatvédelmi incidens időpontját,
d) az adatvédelmi incidens körülményeit, hatásait,
e) az adatvédelmi incidens orvoslására megtett intézkedéseket,
f) az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
(2) A nyilvántartásban szereplő adatvédelmi incidensekre vonatkozó
adatokat 5 évig meg kell őrizni.
VIII. FEJEZET
ADATVÉDELMI HATÁSVIZSGÁLAT ÉS ELŐZETES KONZULTÁCIÓ
28. § Adatvédelmi hatásvizsgálat és előzetes konzultáció
(1) Ha az adatkezelés valamely – különösen új technológiákat alkalmazó – típusa
–, figyelemmel annak jellegére, hatókörére, körülményére és céljaira,
valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és
szabadságaira nézve, akkor az adatkezelő az adatkezelést megelőzően
hatásvizsgálatot végez arra vonatkozóan, hogy a tervezett adatkezelési
műveletek a személyes adatok védelmét hogyan érintik. Olyan egymáshoz hasonló
típusú adatkezelési műveletek, amelyek egymáshoz hasonló magas kockázatokat
jelentenek, egyetlen hatásvizsgálat keretei között is értékelhetőek.
(2) Ha az adatvédelmi hatásvizsgálat megállapítja, hogy az adatkezelés az
adatkezelő által a kockázat mérséklése céljából tett intézkedések hiányában
valószínűsíthetően magas kockázattal jár, a személyes adatok kezelését
megelőzően az adatkezelő konzultál a felügyeleti hatósággal.
(3) Az adatvédelmi hatásvizsgálat és előzetes konzultáció részletes szabályaira
a rendelet 35-36. ckkei és az Infotv. rendelkezései irányadók.
IX. FEJEZET
AZ ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAI
29.§ Tájékoztatás az érintett jogairól
(1)
Az érintett jogai röviden összefoglalva:
1. Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett joggyakorlásának
elősegítése
2. Előzetes tájékozódáshoz való jog – ha a személyes adatokat az érintettől
gyűjtik
3. Az érintett tájékoztatása és a rendelkezésére bocsátandó információk, ha a
személyes adatokat az adatkezelő nem tőle szerezte meg
4. Az érintett hozzáférési joga
5. A helyesbítéshez való jog
6. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
7. Az adatkezelés korlátozásához való jog
8. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés
korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
9. Az adathordozhatósághoz való jog
10. A tiltakozáshoz való jog
11. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
12. Korlátozások
13. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
14. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog (hatósági
jogorvoslathoz való jog)
15. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog
16. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog
(2) Az érintett jogai részletesen:
1. Átlátható tájékoztatás, kommunikáció és az érintett
joggyakorlásának elősegítése
1.1. Az adatkezelőnek az érintett részére a személyes adatok
kezelésére vonatkozó valamennyi információt és minden egyes tájékoztatást
tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és
közérthetően megfogalmazva kell nyújtania, különösen a gyermekeknek címzett
bármely információ esetében. Az információkat írásban vagy más módon – ideértve
adott esetben az elektronikus utat is – kell megadni. Az érintett kérésére szóbeli
tájékoztatás is adható, feltéve, hogy más módon igazolták az érintett
személyazonosságát.
1.2. Az adatkezelőnek elő kell segítenie az érintett jogainak a gyakorlását.
1.3. Az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de
mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül
tájékoztatja az érintettet a jogai gyakorlására irányuló kérelme nyomán hozott
intézkedésekről. E határidő a Rendeletben írt feltételekkel további két
hónappal meghosszabbítható. amelyről az érintettet tájékoztatni kell.
1.4. Ha az adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme
nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy
hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól,
valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti
hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
1.5. Az adatkezelő az információkat és az érintett jogairól szóló
tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja, azonban a Rendeletben írt
esetekben díj számítható fel.
A részletes szabályok a Rendelet 12 cikke alatt találhatók.
2. Előzetes tájékozódáshoz való jog – ha a személyes adatokat az
érintettől gyűjtik
2.1. Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezeléssel összefüggő
tényekről és információkról az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást
kapjon. Ennek keretében az érintettet tájékoztatni kell:
a) az adatkezelő és képviselője kilétéről és elérhetőségeiről,
b) az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségeiről (ha van ilyen),
c) a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, valamint az adatkezelés
jogalapjáról,
d) jogos érdek érvényesítésén alapuló adatkezelés esetén, az adatkezelő vagy
harmadik fél jogos érdekeiről,
e) a személyes adatok címzettjeiről – akikkel a személyes adatot közlik - , illetve
a címzettek kategóriáiról, ha van ilyen;
e) adott esetben annak tényéről, hogy az adatkezelő harmadik országba vagy
nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat.
2.2. A tisztességes és átlátható adatkezelés biztosítsa érdekében
az adatkezelőnek az érintettet a következő kiegészítő információkról kell
tájékoztatnia:
a) a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges,
ezen időtartam meghatározásának szempontjairól;
b) az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó
személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy
kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése
ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról;
c) az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén arról, hogy a
hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem
érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés
jogszerűségét;
d) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
e) arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses
kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint hogy
az érintett köteles-e a személyes adatokat megadni, továbbá hogy milyen
lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
f) az automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is,
valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, és arra
vonatkozóan érthető információkról, hogy az ilyen adatkezelés milyen
jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
2.3. Ha az adatkezelő a személyes adatokon a gyűjtésük céljától
eltérő célból további adatkezelést kíván végezni, a további adatkezelést
megelőzően tájékoztatnia kell az érintettet erről az eltérő célról és minden
releváns kiegészítő információról.
Az előzetes tájékozódáshoz való jog részletes szabályait a
Rendelet 13. cikke tartalmazza.
3. Az érintett tájékoztatása és a rendelkezésére bocsátandó
információk, ha a személyes adatokat az adatkezelő nem tőle szerezte meg
3.1. Ha az adatkezelő a személyes adatokat nem az érintettől
szerezte meg, az érintettet az adatkezelőnek a személyes adatok megszerzésétől
számított legkésőbb egy hónapon belül; ha a személyes adatokat az érintettel
való kapcsolattartás céljára használják, legalább az érintettel való első
kapcsolatfelvétel alkalmával; vagy ha várhatóan más címzettel is közlik az
adatokat, legkésőbb a személyes adatok első alkalommal való közlésekor
tájékoztatnia kell az előbbi 2. pontban írt tényekről és információkról,
továbbá az érintett személyes adatok kategóriáiról, valamint a személyes adatok
forrásáról és adott esetben arról, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból
származnak-e.
3.2. A további szabályokra az előbbi 2. pontban (Előzetes
tájékozódáshoz való jog) írtak irányadók.
E tájékoztatás részletes szabályait a Rendelet 14. cikke
tartalmazza.
4. Az érintett hozzáférési joga
4.1. Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől
visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése
folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy
a személyes adatokhoz és az előbbi 2-3. pontban írt kapcsolódó információkhoz
hozzáférést kapjon. (Rendelet 15. cikk).
4.2. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi
szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra,
hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a Rendelet 46. cikk szerinti
megfelelő garanciákról.
4.3. Az adatkezelőnek az adatkezelés tárgyát képező személyes
adatok másolatát az érintett rendelkezésére kell bocsátania. Az érintett által
kért további másolatokért az adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló,
észszerű mértékű díjat számíthat fel.
Az érintett hozzáférési jogára vonatkozó részletes szabályokat a
Rendelt 15. cikke tartalmazza.
5. A helyesbítéshez való jog
5.1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes
adatokat.
5.2. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult
arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő
nyilatkozat útján történő – kiegészítését is.
Ezen szabályokat a Rendelet 16. cikke tartalmazza.
6. A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
6.1. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az
adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat
indokolatlan késedelem nélkül törölje ha
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat
gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az
adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az érintett tiltakozik az adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező
jogszerű ok az adatkezelésre,
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami
jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermeknek kínált, információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
6.2. A törléshez való jog nem érvényesíthető, ha az adatkezelés
szükséges
a) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása
céljából;
b) az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség
teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi
jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
c) a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
d) a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból
vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez való jog valószínűsíthetően
lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
e) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
A törléshez való jogra vonatkozó részletes szabályokat a Rendelet
17. cikke tartalmazza.
7. Az adatkezelés korlátozásához való jog
7.1. Az adatkezelés korlátozása esetén az ilyen személyes adatokat
a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy
jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely
tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
7.2. Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő
korlátozza az adatkezelést ha ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás
arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő
ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és
ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés
céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra
az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő
jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
7.3. Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az érintettet
előzetesen tájékoztatni kell.
A vonatkozó szabályokat a Rendelet 18. cikke tartalmazza.
8. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az
adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat valamennyi helyesbítésről,
törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes
adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy
erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja e
címzettekről.
E szabályok a Rendelet 19. cikke alatt találhatók.
9. Az adathordozhatósághoz való jog
9.1. A Rendeletben írt feltételekkel az érintett jogosult arra,
hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes
adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek
továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes
adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha
a) az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
9.2. Az érintett kérheti a személyes adatok adatkezelők közötti
közvetlen továbbítását is.
9.3. Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása nem sértheti a
Rendelet 17. cikkét (A törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”). Az
adtahordozhatósághoz való jog nem alkalmazandó abban az esetben, ha az
adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványai
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. E jog nem
érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
A részletes szabályokat a Rendelet 20. cikke tartalmazza.
10. A tiltakozáshoz való jog
10.1. Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével
kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdeken,
közfeladat végrehajtásán (6. cikk (1) e)), vagy jogos érdeken (6. cikk f)) alapuló
kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.
Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább,
kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő
erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett
érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
10.2. Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik,
az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes
adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is,
amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett
tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése
ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
10.3. Ezen jogokra legkésőbb az érintettel való első kapcsolatfelvétel során
kifejezetten fel kell hívni annak figyelmét, és az erre vonatkozó tájékoztatást
egyértelműen és minden más információtól elkülönítve kell megjeleníteni.
10.4. Az érintett a tiltakozáshoz való jogot műszaki előírásokon alapuló
automatizált eszközökkel is gyakorolhatja.
10.5. Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból
vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját
helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhasson a rá vonatkozó személyes adatok
kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat
végrehajtása érdekében van szükség.
A vonatkozó szabályokat a Rendelet cikke tartalmazza.
11. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a
profilalkotást
11.1. Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan,
kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló
döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős
mértékben érintené.
11.2. Ez a jogosultság nem alkalmazandó abban az esetben, ha a
döntés:
a) az érintett és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése
érdekében szükséges;
b) meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog
teszi lehetővé, amely az érintett jogainak és szabadságainak, valamint jogos
érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy
c) az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul.
11.3. Az előbbi a) és c) pontjában említett esetekben az
adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak,
szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek
legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen,
álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
A további szabályokat a Rendelet 22. cikke tartalmazza.
12. Korlátozások
Az adatkezelőre vagy adatfeldolgozóra alkalmazandó uniós vagy
tagállami jog jogalkotási intézkedésekkel korlátozhatja jogok és
kötelezettségek (Rendelet 12-22. cikk, 34. cikk, 5. cikk) hatályát, ha a
korlátozás tiszteletben tartja az alapvető jogok és szabadságok lényeges
tartalmát.
E korlátozás feltételeit a Rendelet 23. cikke tartalmazza.
13. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
13.1. Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas
kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az
adatkezelőnek indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatnia kell az érintettet az
adatvédelmi incidensről. E tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni
kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell legalább a következőket:
a) az adatvédelmi tisztviselő vagy a további tájékoztatást nyújtó
egyéb kapcsolattartó nevét és elérhetőségeit;
c) ismertetni kell az adatvédelmi incidensből eredő, valószínűsíthető
következményeket;
d) ismertetni kell az adatkezelő által az adatvédelmi incidens orvoslására tett
vagy tervezett intézkedéseket, beleértve adott esetben az adatvédelmi
incidensből eredő esetleges hátrányos következmények enyhítését célzó
intézkedéseket.
13.2. Az érintettet nem kell az tájékoztatni, ha a következő
feltételek bármelyike teljesül:
a) az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket
hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által
érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket –
mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz való
hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné teszik az
adatokat;
b) az adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további intézkedéseket
tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és szabadságaira jelentett,
magas kockázat a továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
c) a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az
érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy
olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan
hatékony tájékoztatását.
A további szabályokat a Rendelet 34. cikke tartalmazza.
14. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog
(hatósági jogorvoslathoz való jog)
Az érintett jogosult arra, hogy panaszt tegyen egy felügyeleti
hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a
feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha az érintett megítélése
szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése megsérti a Rendeletet. Az a
felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, köteles tájékoztatni az
ügyfelet a panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről és annak eredményéről,
ideértve azt is, hogy a az ügyfél jogosult bírósági jogorvoslattal élni.
E szabályokat a Rendelet 77. cikke tartalmazza.
15. A felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog
15.1. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó jogorvoslatok
sérelme nélkül, minden természetes és jogi személy jogosult a hatékony bírósági
jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, jogilag kötelező erejű
döntésével szemben.
15.2. Az egyéb közigazgatási vagy nem bírósági útra tartozó
jogorvoslatok sérelme nélkül, minden érintett jogosult a hatékony bírósági
jogorvoslatra, ha az illetékes felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal,
vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal
kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
15.3. A felügyeleti hatósággal szembeni eljárást a felügyeleti
hatóság székhelye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani.
15.4. Ha a felügyeleti hatóság olyan döntése ellen indítanak
eljárást, amellyel kapcsolatban az egységességi mechanizmus keretében a
Testület előzőleg véleményt bocsátott ki vagy döntést hozott, a felügyeleti
hatóság köteles ezt a véleményt vagy döntést a bíróságnak megküldeni.
E szabályokat a Rendelet 78. cikke tartalmazza.
16. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni hatékony
bírósági jogorvoslathoz való jog
16.1. A rendelkezésre álló közigazgatási vagy nem bírósági útra
tartozó jogorvoslatok – köztük a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez
való jog – sérelme nélkül, minden érintett hatékony bírósági jogorvoslatra
jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak e rendeletnek nem
megfelelő kezelése következtében megsértették az e rendelet szerinti jogait.
16.2. Az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni eljárást
az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó tevékenységi helye szerinti tagállam
bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az érintett
szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is, kivéve, ha az
adatkezelő vagy az adatfeldolgozó valamely tagállamnak a közhatalmi jogkörében
eljáró közhatalmi szerve.
E szabályokat a Rendelet 79. cikke tartalmazza.
XI. FEJEZET
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
30. § A Szabályzat megállapítása és módosítása
A Szabályzat megállapítására és módosítására a Társaság
ügyvezetője jogosult.
41. § Intézkedések a szabályzat megismertetése
E Szabályzat rendelkezéseit meg kell ismertetni a Társaság
valamennyi munkavállalójával (foglalkoztatottjával), és a munkavégzésre
irányuló szerződésekben elő kell írni, hogy betartása és érvényesítése minden
munkavállaló (foglalkoztatott) lényeges munkaköri kötelezettsége. A
munkaszerződési kikötés mintája jelen szabályzat 8. számú melléklete
tartalmazza.